Solatis est un logiciel de gestion budgétaire et de tarification conçu pour les établissements et services médico-sociaux (ESMS). Développé par Arche MC2, cet outil est utilisé par une grande partie des conseils départementaux en France pour piloter les campagnes tarifaires, suivre les budgets et gérer le conventionnement des structures sociales et médico-sociales. Concrètement, Solatis permet aux autorités de tarification de centraliser toutes leurs données financières, d’automatiser les calculs de ratios et d’accompagner les ESMS dans leur cycle budgétaire complet.
Sommaire
- Qu’est-ce que Solatis exactement ?
- Les principales fonctionnalités de Solatis
- À qui s’adresse ce logiciel ?
- Pourquoi utiliser Solatis au quotidien ?
- Questions fréquentes sur Solatis
Qu’est-ce que Solatis exactement ?
Un progiciel de gestion intégrée pour le secteur médico-social
Personnellement, je trouve que Solatis répond à un besoin très concret : simplifier la tarification des ESMS. C’est un progiciel de gestion intégrée (PGI) qui aide les départements à superviser les prestations et les dépenses des établissements sociaux et médico-sociaux sous leur compétence. Pas d’inquiétude si tu n’es pas familier avec ce secteur, je t’explique tout ça simplement.
Les ESMS, ce sont par exemple les EHPAD, les foyers d’accueil, les services d’aide à domicile ou encore les établissements pour personnes handicapées. Tous ces établissements ont des budgets à présenter et des tarifs à faire valider par les autorités compétentes, notamment les conseils départementaux. C’est là que Solatis entre en jeu.
Le logiciel fait partie de la suite Solis, une gamme de solutions dédiées aux acteurs de la solidarité. Solatis représente le module spécifiquement orienté vers la tarification et la gestion budgétaire des établissements.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Type de logiciel | Progiciel de gestion intégrée (PGI) |
| Éditeur | Arche MC2 |
| Secteur d’activité | Médico-social et action sociale |
| Utilisateurs principaux | Conseils départementaux, métropoles |
| Fonction principale | Tarification et suivi budgétaire des ESMS |
| Suite logicielle | Solis |
| Ancienneté | Plus de vingt ans d’expertise |
Les principales fonctionnalités de Solatis
Gestion complète de la tarification
Le cœur de Solatis, c’est vraiment la tarification des établissements. Le logiciel permet de gérer tous les modes de tarification existants dans le secteur médico-social. Je te liste les principaux éléments que tu peux piloter avec cet outil :
- Prix de journée : calcul automatisé pour les établissements d’hébergement
- Tarifs par GIR : paramétrage adapté à la dépendance des résidents
- Forfaits dépendance et soins : configuration des dotations correspondantes
- Tarifs de restauration : optimisation des coûts repas
- Tarifs horaires : pour les services d’aide à domicile
Généralement, les agents des services de tarification passent un temps considérable sur ces calculs. Avec Solatis, l’automatisation fait gagner vraiment beaucoup de temps sur les tâches répétitives.
Suivi budgétaire et comptable
Solatis ne se limite pas à la tarification pure. Le logiciel intègre des fonctionnalités de gestion comptable et budgétaire assez poussées. On retrouve notamment la construction des budgets prévisionnels, la gestion des EPRD (État des Prévisions de Recettes et Dépenses) et le suivi des ERRD (État Réalisé des Recettes et Dépenses). Le pilotage des CPOM (Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens) est également intégré, ce qui permet d’avoir une vision globale sur plusieurs exercices.
Gestion des investissements
Un autre aspect que je trouve particulièrement utile, c’est le suivi des investissements. Les ESMS ont régulièrement des projets de construction, de rénovation ou d’équipement. Solatis permet de piloter les Plans Pluriannuels d’Investissement (PPI), de gérer le financement des opérations et de construire le Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP). Rien de bien compliqué dans l’utilisation, mais ça fait une sacrée différence pour avoir une vision claire des engagements financiers à moyen terme.
Accompagnement de la vie des établissements
Les ESMS évoluent : création de nouvelles structures, extensions de capacité, transformations de l’offre. Solatis accompagne ces différentes étapes en permettant de suivre les projets depuis leur instruction jusqu’à leur mise en œuvre effective. C’est un aspect souvent sous-estimé mais vraiment pratique pour les services départementaux qui gèrent des dizaines, voire des centaines d’établissements sur leur territoire.
À qui s’adresse ce logiciel ?
Les conseils départementaux comme utilisateurs principaux
Solatis est principalement utilisé par les conseils départementaux. En France, ce sont eux qui exercent la compétence de tarification pour une grande partie des établissements médico-sociaux, notamment ceux accueillant des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap. Les services concernés sont généralement les directions de l’autonomie, les services de tarification des ESMS ou encore les services d’analyse budgétaire.
Les métropoles ayant récupéré certaines compétences départementales utilisent également Solatis pour gérer leur périmètre d’intervention. C’est le cas dans plusieurs grandes agglomérations françaises qui ont besoin d’outils adaptés à la gestion sociale territoriale.
Les professionnels concernés au quotidien
Concrètement, qui utilise Solatis dans ces collectivités ? On retrouve les chargés de tarification qui analysent les budgets des établissements, les contrôleurs de gestion qui suivent les indicateurs financiers, les responsables de service qui pilotent les campagnes budgétaires et les agents administratifs qui saisissent les données et produisent les arrêtés de tarification. Le logiciel propose également un portail extranet qui permet aux établissements eux-mêmes de saisir leurs données budgétaires de manière décentralisée, ce qui fluidifie les échanges entre les ESMS et leur autorité de tarification.
Pourquoi utiliser Solatis au quotidien ?
Centralisation et gain de temps
Le premier avantage que je constate, c’est la centralisation des informations. Fini l’éparpillement des données dans différents fichiers Excel ou bases de données séparées. Solatis regroupe tout au même endroit : les données des établissements, leurs budgets, leurs tarifs, leurs investissements. Les calculs de ratios sont automatisés, ce qui évite les erreurs de saisie et les formules cassées qu’on retrouve trop souvent dans les tableurs. L’export des données se fait en quelques clics, ce qui facilite grandement la production de rapports et de bilans de campagne tarifaire.
Aide à la décision et analyse
Solatis intègre des fonctionnalités d’analyse et de simulation. Les utilisateurs peuvent comparer différents scénarios budgétaires, analyser les tendances sur plusieurs exercices et affiner leurs projections financières. Les tableaux de bord permettent de visualiser les indicateurs clés en temps réel, ce qui aide à prendre des décisions éclairées. Pour les gestionnaires qui doivent arbitrer entre plusieurs dizaines d’établissements avec des situations financières variées, ce truc est vraiment magique.
Conformité réglementaire
Le secteur médico-social est encadré par une réglementation dense et évolutive. Solatis est régulièrement mis à jour pour intégrer les évolutions réglementaires : nouveaux cadres budgétaires, évolutions des nomenclatures comptables, réformes de la tarification. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un outil toujours conforme aux exigences légales, ce qui sécurise leur travail et limite les risques de contentieux. L’éditeur organise également des clubs utilisateurs pour accompagner les évolutions et recueillir les besoins du terrain.
Accompagnement et formation
L’utilisation d’un logiciel métier aussi spécialisé nécessite un accompagnement. Arche MC2 propose un dispositif complet comprenant le paramétrage initial adapté au contexte de chaque département, des formations personnalisées pour les équipes et une assistance technique réactive. Ce niveau d’accompagnement fait la différence, surtout lors du déploiement initial ou quand de nouveaux agents prennent en main l’outil.
Questions fréquentes sur Solatis
Solatis est-il adapté à tous les types d’ESMS ?
Solatis couvre effectivement l’ensemble des catégories d’établissements et services médico-sociaux relevant de la compétence tarifaire des départements. Cela inclut les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées, les services d’aide à domicile autorisés et les autres structures du champ de l’autonomie. Le logiciel s’adapte aux spécificités de chaque type d’établissement grâce à des paramétrages dédiés.
Comment les établissements transmettent-ils leurs données ?
Les ESMS peuvent saisir leurs données budgétaires via le portail extranet de Solatis. Cette saisie décentralisée évite les doubles saisies et fluidifie les échanges entre les établissements et les services de tarification. Les gestionnaires d’établissement accèdent à leur espace dédié pour transmettre leurs budgets prévisionnels, leurs comptes administratifs et les informations complémentaires demandées lors des campagnes tarifaires.
Solatis permet-il de gérer les CPOM ?
Oui, la gestion des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens fait partie des fonctionnalités de Solatis. Le logiciel permet de suivre les engagements contractuels, de comparer les réalisations aux objectifs et de piloter les trajectoires budgétaires sur la durée du contrat. C’est particulièrement utile pour les départements qui ont généralisé ce mode de contractualisation avec leurs établissements.
Le logiciel est-il interfacé avec d’autres outils ?
Solatis s’intègre dans un écosystème plus large. Des interfaces existent avec les outils nationaux comme ceux de l’ATIH ou de la CNSA. Le logiciel permet également des imports et exports de données dans différents formats pour faciliter les échanges avec d’autres systèmes d’information utilisés par les collectivités.
Quelle est la différence entre Solis et Solatis ?
Solis est la suite logicielle complète dédiée aux acteurs de la solidarité, développée par Arche MC2. Elle comprend plusieurs modules couvrant différents domaines de l’action sociale : action sociale généraliste, aide sociale à l’enfance, RSA, insertion professionnelle, etc. Solatis est le module spécifique de cette suite dédié à la tarification et à la gestion budgétaire des établissements médico-sociaux. On peut donc utiliser Solatis seul ou en complément des autres modules de la suite Solis selon les besoins de la collectivité.
